HERRAMIENTAS INFORMATICAS
Actividad 1:
En el mismo sitio que descargó esta guía encuentra un archivo Excel llamado “DatosCorrespondencia”, descárguelo. Ábralo y observe que está compuesto por 5 hojas que contienen datos de estudiantes matriculados en diferentes programas de la UNAD.
Actividad 2:
Redacte un documento en Word 2013 que contenga la siguiente estructura:
Ciudad y fecha
Estimado(a)
Nombre del destinatario
Asunto: Información programa matriculado
Redactar un párrafo de 4 renglones donde se le presente un saludo de bienvenida al estudiante, se le informe de la importancia de haber ingresado a la Universidad y presentarle en una tabla la información del registro de matrícula
Mensaje de despedida
Nombre del estudiante que elabora el documento
Código
Actividad 3:
Para darle una buena presentación al documento inserte un encabezado y un pie de página. En el encabezado inserte un logo de la Universidad y el nombre. En el pie de página coloque la dirección de su CEAD, el número del teléfono y la dirección de la página web de la Universidad.
Actividad 4:
Una vez se termine de redactar el documento se debe iniciar la combinación de correspondencia desde el archivo de Excel descargado en la actividad 1, utilizando los datos de la hoja seleccionada. Todo el texto marcado en amarillo es donde deben ir los campos a combinar desde el documento de Excel. Cuando se hayan insertado los campos a combinar se debe guardar el documento con el nombre “Documento_Maestro”.
Actividad 5:
Finalice el proceso de combinación de correspondencia seleccionando editar documentos individuales y seleccionando la opción de todos los registros. Se debe generar un documento con 20 cartas dirigidas a los estudiantes relacionados en la hoja de Excel. Guarde el documento con el nombre “Documento Combinado”.
En el mismo sitio que descargó esta guía encuentra un archivo Excel llamado “DatosCorrespondencia”, descárguelo. Ábralo y observe que está compuesto por 5 hojas que contienen datos de estudiantes matriculados en diferentes programas de la UNAD.
Actividad 2:
Redacte un documento en Word 2013 que contenga la siguiente estructura:
Ciudad y fecha
Estimado(a)
Nombre del destinatario
Asunto: Información programa matriculado
Redactar un párrafo de 4 renglones donde se le presente un saludo de bienvenida al estudiante, se le informe de la importancia de haber ingresado a la Universidad y presentarle en una tabla la información del registro de matrícula
Mensaje de despedida
Nombre del estudiante que elabora el documento
Código
Actividad 3:
Para darle una buena presentación al documento inserte un encabezado y un pie de página. En el encabezado inserte un logo de la Universidad y el nombre. En el pie de página coloque la dirección de su CEAD, el número del teléfono y la dirección de la página web de la Universidad.
Actividad 4:
Una vez se termine de redactar el documento se debe iniciar la combinación de correspondencia desde el archivo de Excel descargado en la actividad 1, utilizando los datos de la hoja seleccionada. Todo el texto marcado en amarillo es donde deben ir los campos a combinar desde el documento de Excel. Cuando se hayan insertado los campos a combinar se debe guardar el documento con el nombre “Documento_Maestro”.
Actividad 5:
Finalice el proceso de combinación de correspondencia seleccionando editar documentos individuales y seleccionando la opción de todos los registros. Se debe generar un documento con 20 cartas dirigidas a los estudiantes relacionados en la hoja de Excel. Guarde el documento con el nombre “Documento Combinado”.
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